ایران روانشناس

اکثر اوقات، افرادی که موضوعی را پشت گوش می‌اندازند مشکلی بزرگ با برنامه ریزی کردن دارند. آن‌ها بین مسائلی که اولویت دارند و وظایف ثانویه تمایز قائل نمی‌شوند و قادر به انجام امور محول شده نیستند. این جمله را به خاطر می‌آورید که همیشه می‌شنویم، کار امروز را به فردا نسپار پشت گوش انداختن یا به تعویق انداختن کارها دقیقا مخالف آن است.

اما واقعا پشت عادت به تعویق انداختن کار‌ها چیزی وجود دارد

دلایل به تعویق انداختن کارها

این مساله به این دلیل نیست که آن‌ها پروژه‌های دیگری دارند که باید روی آن تمرکز کنند. به طور کلی، آن‌ها تمایل دارند زمان خود را از دست بدهند یا زمان را به پروژه‌های کم اهمیت اختصاص دهند، حتی با وجود اینکه این اولویت دارد.

برخی علل که افراد مضطرب تمایل به تعویق در این شرایط را دارند خودفریبی یا بهانه‌هایی مانند موارد زیر هستند:

• با خود می‌گویند الان خیلی تمرکز ندارم فردا صبح این کار را انجام می‌دهم.
• احساس خوبی ندارم، فعلا روی چیزهایی کار خواهم کرد که بیشتر مکانیکی هستند من در این مورد ، به طور جدی، زمانی که حال بهتری دارم ، کار می‌کنم ."
• " من چیزهای دیگری دارم که می‌توانم الان تمامش کنم، الان روی آن‌ها کار خواهم کرد و این یکی را آخر از همه انجام می‌دهم ."

همانطور که می‌بینید، اینگونه افراد با رهایی از این وضعیت خوشحال می‌شوند .اما ، در دراز مدت، بدتر می‌شود چون زمان زیادی را از دست خواهند داد.

جلوگیری از به تعویق انداختن کارها

عدم برنامه ریزی :

هنگامی‌که درباره پشت گوش انداختن صحبت می‌کنیم، بسیار محتمل است فردی که این کار را انجام می‌دهد یک مشکل جدی در برنامه ریزی دارد. هر یک از ما به دنبال راهی برای برنامه ریزی بهتر هستیم، زیرا هر فرد متفاوت است.با این حال، همان طور که قبلا گفتیم همیشه باید در نظر داشته باشیم،کارهایی که در الویت هستند انجام دهیم.کارهای مختلفی وجود دارند که می‌توانیم امور را به تعویق بیندازیم. چه به این دلیل که آن‌ها را برنامه ریزی کنیم یا برای یک روز دیگر بگذاریم یا حتی آن‌ها را به افراد دیگر واگذار کنیم.با این حال، آنچه معمولا اتفاق می‌افتد این است که ما کارهایی را به تعویق می‌اندازیم که اولویت خاصی دارند. به همین دلیل، یک برنامه ریزی بزرگ می‌تواند ما را از تعویق باز دارد، وقتی زمانش فرا می‌رسد ، حتی می‌توانیم زمان اضافه بیاوریم.

برای اینکه راه خود را با برنامه ریزی کمی‌تغییر دهیم، بر روی اولویت‌های خود تمرکز خواهیم کرد. به همین منظور ، قصد داریم ماتریس آیزنهاور را مورد استفاده قرار دهیم. در این ماتریس ( که می‌توانید در تصویر بالا ببینید ) در جستجوی چهار بلوک هستیم که با اهمیت و فوریت دسته بندی می‌شوند. استفاده عاقلانه از آن واقعا می‌تواند به ما کمک کند تا کارها را به تعویق نیاندازیم.

بررسی زمان :

بالا و پایین کردن زمان را افرادی که درست سر وقت حاضر نیستند را خیلی خوب درک می‌کنند. آن‌ها فکر می‌کنند زمان زیادی برای انجام کارها قبل از ملاقات با دوستان دارند.افرادی که کارها را به تعویق می‌اندازند زمان را برآورد می‌کنند، حتی فکر می‌کنند که این کار با برخی از بهانه‌ها و خود فریبی‌ها اتفاق می‌افتد. مثالا، افرادی که به تعویق انداختن فکر می‌کنند می‌توانند وظایف مشخصی را در عرض دو روز انجام دهند. با این حال، نوعی پیچیدگی، تردید یا مشکل معمولا بروز می‌کند که مقدار زمانی که آن‌ها دارند را کاهش می‌دهد. به همین دلیل، بررسی زمانی که باید یک کار را به اتمام برسانید ، می‌تواند شما را مضطرب کند ، قادر به اتمام کار نیستید و کار ممکن است به همان خوبی که ممکن است به پایان نرسد.

غلبه بر عادت به تعویق انداختن کارها و تنبلی

برای جلوگیری از این اتفاق، مهم است ماتریس آیزنهاور را در نظر داشته باشیم:

این به ما کمک خواهد کرد تا از کار فوری، کاهش اضطراب و تمایل به بررسی زمان که داریم ، مراقبت کنیم. به محض اینکه کاری را که انگیزه‌‌‌ای برای انجامش نداشتیم تمام کردیم ، قبل از رها کردن خودمان برای انجام دادن کارهایی که اهمیت کمتری دارند ، احساس می‌کنیم پیشرفت زیادی کرده ایم. البته همه ما آن زمان‌ها را به خاطر داریم که محصل بودیم و به ما گفته شد " با مطالعه درسی که کمتر دوست دارید شروع کنید ." این نصیحتی است که می‌توانیم در بخش‌های دیگر زندگی مان، مثل کار، استفاده کنیم.

پیشگیری از به تعویق انداختن کارها

گاهی برای همه ما پیش می‌آید که کارهایمان را به تعویق بیاندازیم ، این کار چیز بدی نیست اما اگر مراقب نباشیم می‌تواند مضر و آزار دهنده باشد. روش‌های زیر را برای مبارزه با تعویق انداختن کارها روش‌هایی وجود دارد که می‌توانید با آن‌ها با این عادت مبارزه کنید و این دشمن کشنده را یک بار برای همیشه نابود سازید .خستگی یکی از علت‌های به تعویق انداختن کارهاست پس اگر می‌خواهید کارهایتان برای فردا نماند زود بخوابید تا زود از خواب بیدار شوید و کارهایتان را انجام دهید.

چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم

تکنیک‌هایی برای مبارزه با به تعویق انداختن کارها

شناسایی خود

چگونه :

• درباره تاثیر به تعویق انداختن کارها بر زندگی خود بیشتر بدانید.

چرا :

• زیرا نگرشی درست مانع از احساس کمبود می‌شود.
• زیرا کمک می‌کند تا علت‌های به تعویق انداختن کارهایتان را بدانید .

تمرین مدیریت موثر زمان

چگونه :

• تخمین زدن زمان تکمیل کارهایتان
• بررسی صحت تخمین‌های خود

چرا:

• زیرا می‌توان با برنامه ریزی الگوی کاری خود را ساده سازی کرد .
• زیرا این کار کیفیت کاررا افزایش وباعث دوری از استرس می‌شود .

روش‌هایی برای سرکوب تنبلی و به تعویق انداختن کارها

تغییر دیدگاه خود

چگونه :

• فکر کردن به دلایل علاقه مندی به کارهایی که انجام می‌دهید ، فکر کردن به چه چیزهایی علاقه دارید .

چرا :

• زیرا شناخت اهداف شخصی موجب افزایش تعهد می‌گردد .
• زیرا ترس شما از کارها با ارزیابی مجدد کارها کاهش می‌یابد .

تعهد به وظایف خود

چگونه :

• نوشتن فهرست وار کارهایی که از انجام دادنشان مطمئن هستید .
• قول دادن به خود بر سر انجام دادن کارها در زمان معین

چرا :

• زیرا این کار باعث ایمان آوردن به توانایی‌هایتان می‌شود.
• زیرا متعهد می‌شوید به قولی که به خود داده اید، عمل نمایید .

روش‌های جلوگیری از پشت گوش انداختن کارها

کار کردن در محیطی مناسب

چگونه :

• انتخاب هوشمندانه محل کار و افرادی را که با آنها کار می‌کنید.
• درس نخواندن در محیطی پر از عوامل حواس پرتی، مانند تلویزیون

چرا :

• زیرا این کارباعث تمرکز روی کارتان می‌شود.
• زیرا بااین کار موانع مطالعه از سر راهتان کنار می‌رود .

واقع گرا بودن

چگونه :

• داشتن اهداف منطقی برای ارزیابی دستاوردهایتان
• تمرین صبر زیرا هیچ چیز یک شبه تغییر نمی‌کند .

چرا :

• زیرا دیگردست از خودخوری خود به خاطر توقعات نامتناسب بر خواهید داشت .
• زیرا اهداف غیرواقع گرایانه باعث به تعویق انداختن کارها می‌شوند.

تکنیک‌هایی برای جلوگیری از پشت گوش انداختن کارها

حرف زدن به شکل مثبت با خود

چگونه :

• ببینید چگونه با خود حرف می‌زنید وقتی که کارهایتان را عقب می‌اندازید .
• به جای حرف‌های منفی ازکلمات مثبت استفاده کنید .

چرا :

• زیرا قبل از شروع به کاراز به وجود آمدن افکار منفی جلوگیری می‌کنید .
• زیرا مثبت گرایی باعث تلاش شما در راستای اهدافتان می‌شود .

سبک کردن برنامه خود

چگونه :

• ترتیب دادن برنامه انعطاف پذیری که فقط شامل کارهای مهم روزمره می‌شود .

چرا :

• زیرا اگر برنامه تان سفت و سخت باشد، احساس کلافگی می‌کنید.
• زیرا احساس شادی بیشتری پس از انجام کارهای ثبت شده در برنامه خواهیدداشت .

عادت به تعویق انداختن کارها و روش‌های غلبه بر آن

پاداش دادن به خود در ازای پیشرفت کارها

چگونه :

• پس از انجام موفقیت آمیز هر کار، به خود پاداش دهید واز پاداش آن لذت ببرید .
• خودتان را در صورت به تعویق انداختن کارها تنبیه کنید .

چرا :

• زیرا این کارباعث تحسین تلاش و پیشرفتتان می‌شود.
• زیرابه شما برای انجام کارها انگیزه کافی می‌دهد .

روش‌های غلبه بر عادت به تعویق انداختن کارها

یاد گیری بخشیدن خود

چگونه :

• به خودتان سخت نگیرید ، اگر لغزشی داشتید.
• هیچ راه حل یک شبه‌‌‌ای وجود ندارد .

چرا :

• ریشه به تعویق انداختن کارها اغلب در ذهن است و رفع این مشکل به زمان احتیاج دارد.
• بخشش به بهبود نتایج آینده می‌انجامد.

منبع